【摘要】當(dāng)前建筑工程的質(zhì)量深受施工機(jī)械的影響,各類施工機(jī)械設(shè)備在采購(gòu)招投標(biāo)中常常出現(xiàn)暗箱操作,導(dǎo)致大量質(zhì)量不良的施工機(jī)械以次充好,并滲透到了重點(diǎn)工程項(xiàng)目工地中。具有質(zhì)量問題的施工機(jī)械設(shè)備令建筑工程存在極大隱患,不僅耗費(fèi)了大量的資金還在工程項(xiàng)目下遺留下風(fēng)險(xiǎn),滋生腐敗,所以在工程機(jī)械設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)階段,就要進(jìn)行規(guī)范約束,購(gòu)入質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格低、性能卓越的建筑機(jī)械設(shè)備。這樣才能夠保障機(jī)械設(shè)備在施工中不會(huì)因質(zhì)量問題遺留下隱患,令建設(shè)項(xiàng)目蒙受不必要的損失。
【關(guān)鍵詞】工程機(jī)械設(shè)備 招標(biāo) 采購(gòu)
一、招標(biāo)采購(gòu)的作用
(一)豐富選擇面,促進(jìn)市場(chǎng)依照規(guī)律發(fā)展
因當(dāng)前施工機(jī)械的廠家繁多,且有著多種多樣的品牌產(chǎn)品,相關(guān)場(chǎng)頻的質(zhì)量也不一而同,縱然是同一企業(yè)旗下的產(chǎn)品,也有著成熟、探索、待開發(fā)等多種產(chǎn)品劃分,不能簡(jiǎn)單的以品牌或生產(chǎn)方來(lái)評(píng)價(jià)產(chǎn)品好壞。隨著國(guó)際市場(chǎng)的發(fā)展,進(jìn)口產(chǎn)品大量的流入國(guó)內(nèi),令國(guó)內(nèi)建筑機(jī)械市場(chǎng)更加繁亂。這一局面雖然導(dǎo)致多種機(jī)械設(shè)備構(gòu)成復(fù)雜,并且令采購(gòu)人在施工機(jī)械選擇上具有難度,但是同樣也豐富了采購(gòu)方的選擇面,也利于促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的合理競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)了施工機(jī)械的技術(shù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了機(jī)械市場(chǎng)的繁榮發(fā)展。
(二)節(jié)省時(shí)間、財(cái)力、人力
招標(biāo)采購(gòu)工作首先能夠貼近采購(gòu)人的投資目的定位,并匯總能夠滿足基本要求的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)對(duì)比分析,總結(jié)出較大的選擇范圍,為采購(gòu)方節(jié)省下大量的人力、財(cái)力、物力投入,縮減采購(gòu)產(chǎn)品投入的成本,并有效的降低設(shè)備機(jī)械采購(gòu)的價(jià)格,令相關(guān)產(chǎn)品具備更高的性價(jià)比。與此同時(shí),也規(guī)范了產(chǎn)生生產(chǎn)方之間的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,建立了合理的公開競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)。采用公開、公平、公正、擇優(yōu)選購(gòu)的原則也促進(jìn)了施工企業(yè)的廉政建設(shè)。
二、推行招標(biāo)采購(gòu)的條件及風(fēng)險(xiǎn)防范
(一)外部條件
隨著當(dāng)前市場(chǎng)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)條件也漸漸的走向成熟,各個(gè)國(guó)家的建筑設(shè)備供應(yīng)商漸漸意識(shí)到中國(guó)市場(chǎng)的廣闊發(fā)展空間,并且漸漸加入了中國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,令大量的設(shè)備產(chǎn)品價(jià)格實(shí)現(xiàn)了高度市場(chǎng)化的局面,并供給了采購(gòu)方以有利客觀條件。自當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境來(lái)看,國(guó)內(nèi)生產(chǎn)力水平有了顯著提高,相應(yīng)的產(chǎn)品功能及質(zhì)量也愈發(fā)優(yōu)秀。但是全面的分析當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境,局部地區(qū)仍舊呈現(xiàn)出商品的差異化較小,且銷售經(jīng)營(yíng)范圍存在大面積的沖的局面,造成當(dāng)前價(jià)格戰(zhàn)非常激烈。在整體上表現(xiàn)為市場(chǎng)中流通的商品總量供大于求,已經(jīng)開始形成買方市場(chǎng),令買方在交易中能夠基于采購(gòu)計(jì)劃選擇、比較相應(yīng)的空間。
(二)內(nèi)部條件
第一步便要建立起集中采購(gòu)制度,并且設(shè)立相應(yīng)的設(shè)備采購(gòu)中心來(lái)統(tǒng)一執(zhí)行相關(guān)采購(gòu)工作。還要進(jìn)一步完善組織管理體系,成立招標(biāo)、評(píng)標(biāo)小組,并任命專職采購(gòu)工作人員展開相應(yīng)工作的主持。組織的內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)工作,并全面制定招標(biāo)采購(gòu)工作的組織紀(jì)律制度,落實(shí)監(jiān)察處罰措施,實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)工作的規(guī)范化、程序化,在評(píng)標(biāo)過(guò)程中要任用忠于企業(yè)的專業(yè)工作人員,還要盡量選用具有經(jīng)驗(yàn),善于商務(wù)談判的中高級(jí)員工擔(dān)任相關(guān)工作。
(三)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范
當(dāng)前國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)機(jī)制仍不完善,相應(yīng)的市場(chǎng)主體行為也不夠規(guī)范,當(dāng)前的機(jī)械設(shè)備銷售渠道繁多,存在較大的招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)多加重視,理清風(fēng)險(xiǎn)的主要誘因,并加以防范。當(dāng)前主要的招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)可以分為以下三類:質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、渠道風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)。
三、招標(biāo)采購(gòu)的具體實(shí)施
在展開招標(biāo)采購(gòu)工作之前,首先要進(jìn)行穩(wěn)妥的準(zhǔn)備,了解相關(guān)制造商以及機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品相應(yīng)的銷售流通渠道,掌握市場(chǎng)客觀價(jià)值,然后調(diào)查具體的風(fēng)險(xiǎn)因素,為招標(biāo)采購(gòu)工作打好基礎(chǔ)。在完成了相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查及信息采集后,需要進(jìn)行相關(guān)標(biāo)書及招標(biāo)文件的編制。通常情況下要以技術(shù)條款及商務(wù)條款兩方面作為重點(diǎn),進(jìn)行基本一項(xiàng)的描述,在其中要確立標(biāo)的設(shè)備的相應(yīng)性能參數(shù)及要求范圍,然后明確具體的交付時(shí)間及地點(diǎn),并署明相關(guān)的注意事項(xiàng)。招標(biāo)文件在完成擬定工作之后,還要將文件提交給責(zé)任工程師進(jìn)行審閱,然后將招標(biāo)文書呈報(bào)招標(biāo)評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組審閱。完成審批流程后,則要展開組織招標(biāo),并將招標(biāo)邀請(qǐng)函發(fā)至具備相應(yīng)能力的經(jīng)銷商,在回收經(jīng)銷商的投標(biāo)文件后,要組織專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo),查閱確認(rèn)相應(yīng)產(chǎn)品的性能參數(shù)、商務(wù)條款等多項(xiàng)內(nèi)容,并進(jìn)行客觀的評(píng)比,采取評(píng)委投票或評(píng)分的形式評(píng)定預(yù)中標(biāo)單位,還要講明相關(guān)落選單位的落標(biāo)原因,最后將評(píng)標(biāo)報(bào)告呈報(bào)評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行終評(píng)。
在結(jié)束評(píng)標(biāo)時(shí),還要發(fā)出相應(yīng)的預(yù)中標(biāo)通知,明確相關(guān)投標(biāo)內(nèi)容的補(bǔ)充事項(xiàng),達(dá)成雙方共識(shí)之后發(fā)出中標(biāo)通知書,并簽訂具體的設(shè)備供銷合同文件。在完成所有招標(biāo)工作后,要進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以備將來(lái)招標(biāo)作為參考。
總結(jié)
機(jī)械設(shè)備是工程建設(shè)的重要工具,機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)工作也是一項(xiàng)重要工作。不論是企業(yè)或是管理部門都應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)交易,規(guī)范當(dāng)前機(jī)械設(shè)備的市場(chǎng)規(guī)律,實(shí)行高效的招標(biāo)管理工作,防止招標(biāo)工作中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,提高市場(chǎng)中流通產(chǎn)品的質(zhì)量,讓施工單位使用高質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)的機(jī)械設(shè)備,保障建設(shè)工程質(zhì)量。
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