電商化采購幫助政府或企業(yè)將自有采購平臺通過數(shù)據(jù)接口與電子商務供應商信息平臺直接對接,實現(xiàn)產(chǎn)品在線選購、下訂單、支付結(jié)算等功能。基于成熟互聯(lián)網(wǎng)平臺的電商化采購是一條提升采購信息化水平的捷徑,企業(yè)依據(jù)自有電子商務平臺,可實現(xiàn)內(nèi)部采購管理資源的合理配置,提高采購效率,提升資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)各參與方的共贏。
一、電商化采購推廣研究
1.辦公類物資電商化采購
電商化采購主要針對數(shù)量無法準確預測、市場競爭充分、需求頻次高、規(guī)格品種多、且依法不需公開招標的物資。辦公類物資，包括辦公日用、辦公電器、通用儀器儀表、通用信息化通信設(shè)備等物資，可分為辦公用品類和日常通用兩類，均不屬于依法必須招標的物資。辦公類物資電商化采購不劃分標包，不承諾采購金額，采用公開競爭性談判的方式確定成交供應商，由各需求單位與成交供應商統(tǒng)一簽訂“合作協(xié)議”，并由最終用戶具體執(zhí)行。為進一步拓展辦公類物資電商化采購范圍，可將安裝額外輔材商品化，解決輔材費用計入資產(chǎn)的難題。
采購階段，依托集團公司自有電商平臺，對外與供應商信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、實時更新，對內(nèi)與ERP、財務管控等系統(tǒng)縱向集成，實現(xiàn)從采購到履約全過程信息化管控。采購代理服務費按年度差額定率累進法計算，協(xié)議有效期內(nèi)，每個成交供應商以年度采購金額為基數(shù)向采購代理機構(gòu)交納采購代理服務費。
2.辦公計算機電商化采購
辦公計算機不屬于依法必須招標范圍，集中采購的辦公計算機包括臺式計算機、一體臺式計算機、筆記本電腦等三類。辦公計算機的供應商群體相對穩(wěn)定，市場競爭充分，價格比較透明，在辦公類物資電商化采購成熟應用的基礎(chǔ)上，可將電商化采購范圍逐步拓展至辦公用計算機采購。
為做好辦公計算機電商化采購工作，需提前研究制定采購實施工作計劃，組織召開辦公用計算機電商化采購競爭性談判項目采購文件審查會，研究中標服務費收費基數(shù)及收費標準，協(xié)調(diào)相關(guān)部門明確技術(shù)解決方案，編制采購文件并組織競爭性談判評審。
3.生產(chǎn)通用車輛電商化采購
為進一步提高生產(chǎn)通用車輛采購效率，可依托集團公司自有商城，實現(xiàn)生產(chǎn)通用車輛電商化采購。按照車型劃分研究適合電商化采購的車型，在集團自有商城開辟通用車輛采購專區(qū)，搭建一個“展示生動、靈活便捷、管理規(guī)范”的統(tǒng)一通用車輛采購平臺。
需求單位通過集團自有商城實現(xiàn)通用車輛的統(tǒng)一預訂、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一分析和便捷化線上服務預約，提高通用車輛采購的靈活性、互動性與透明性，增強通用車輛采購議價能力，助推降低集團公司采購成本，彰顯公司通用車輛集團化、電商化采購的社會價值。
4.勞保服裝電商化采購
勞保服裝按照統(tǒng)一配備標準進行購置，崗位層級、人員數(shù)量和配備周期相對固定，每年度采購需求相對穩(wěn)定，計劃性較強?？蓪诒７b的主要品類納入集團公司集中采購，編制勞保服裝電商化采購實施方案，進一步拓展電商化采購實施范圍。
勞保服裝電商化采購需統(tǒng)一確定服裝款式，采購前收集各類服裝需求計劃，提供供應商報價參考。供應商按照服裝類別報套裝單價及明細報價，成交人在集團自有商城開設(shè)店鋪，用戶單位按照實際需求尺碼進行下單選購。用戶單位采購人員在線進行履約評價，促進供應商后期履約服務水平，便于后期履約管控。
二、電商化采購實施措施
1.合理設(shè)置電商化采購策略
為做好電商化采購工作，需全面調(diào)研集團各單位實際采購需求及供應商群體實際情況。電商化采購直接采用供應商公開的電子商城價格，評審時對電商的交易平臺對接方案、結(jié)算方式、配送能力、售后服務、價格優(yōu)惠方式等進行比選確定入選供應商，統(tǒng)一簽署采購協(xié)議，約定商品品類和優(yōu)惠幅度。
2.有效控制采購履約風險
電商化采購采用競爭性談判采購方式，對應答人從商務、技術(shù)、價格三個方面進行綜合評價。商品價格為成交人自有電子商城的實時銷售價格，乘以采購文件中承諾的優(yōu)惠折扣率，采購人對其根據(jù)市場實際合理上調(diào)商品價格的情況進行嚴格監(jiān)督管控。采購人的自有商城中商品價格、交易信息全部透明公開，內(nèi)部采購管理審批、采購流程實現(xiàn)實時跟蹤，可隨時形成可視化統(tǒng)計分析報表并進行大數(shù)據(jù)分析，為實現(xiàn)采購過程的整體監(jiān)管和管理提供便利直觀的手段。
3.編制商品上架審核機制
電商化物資上架按工作流程可分為商品推送、預審、復審、上架、稽查等五個環(huán)節(jié)。通過不斷探索研究，完善細化“實時價”商品目錄上架審核工作機制和規(guī)則，建立商品目錄上架審核標準，規(guī)定各物資小類下的正面物資清單和負面物資清單，對一些單價差別較大的物資規(guī)定統(tǒng)一的單價限制，實行上架商品規(guī)范化操作。優(yōu)化專區(qū)系統(tǒng)功能，實現(xiàn)商品信息自動掃描，異常商品自動提示，商品價格自動比對，嚴把上架商品入口關(guān)。
4.完善電商平臺功能
成交人將自有采購平臺通過數(shù)據(jù)接口與集團商城平臺采購專區(qū)直接對接，完成所售商品在采購人電商平臺的上架工作。電商平臺提供采購管理審批、采購限額管控等功能，需求人員隨時分散選購、集中批量下單，提高采購效率，系統(tǒng)平臺支撐穿透比價、同類商品商城內(nèi)各分區(qū)同步比價功能，并利用爬蟲技術(shù)開發(fā)同類商品全社會同步比價功能，進一步加強采購履約管控。
三、電商化采購實施效果
1.管理效益
采購效率顯著提升。電商化采購大大簡化了以往傳統(tǒng)的每年按批次組織招投標項目的煩瑣流程，采購過程更加簡單、明晰。電商化采購能夠?qū)崿F(xiàn)商品信息全面、翔實，交易價格公開透明，有利于促進采購管理定量化、科學化。
集團采購銜接度顯著提升。電商化采購模式通過創(chuàng)新的電商平臺技術(shù)與服務，幫助集團公司與各下屬單位之間建立了基于自有商城的內(nèi)部緊密聯(lián)系平臺，既能獲得集團采購規(guī)?；?、專業(yè)化、一站式、透明化等好處，又能對各下屬單位個性化、本地化的需求進行快速響應。
2.經(jīng)濟效益
提升采購環(huán)節(jié)經(jīng)濟效益。電商化采購模式下，采用資質(zhì)入圍等方式選擇一家或多家合適的成熟電商，并在確定采購商品目錄的基礎(chǔ)上直接應用供應商成熟的產(chǎn)品目錄體系，有效簡化采購環(huán)節(jié)，減少人工投入和資源投入。
提升履約環(huán)節(jié)經(jīng)濟效率。電商化采購有助于實現(xiàn)現(xiàn)代（智慧）供應鏈轉(zhuǎn)變，使參與采購的供需雙方進入供應鏈，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”，降低整個供應鏈總成本。
3.社會效益
有利于采購過程的公開、公平、公正。電商化采購不僅可以降低企業(yè)采購成本和庫存量，減少采購人員和供應商數(shù)量，加快資金流轉(zhuǎn)速度，而且有利于提高采購的透明度，實現(xiàn)采購過程的公開、公平、公正。
有利于社會資源優(yōu)化配置?；诂F(xiàn)代（智慧）供應鏈的電商化采購有利于提升采購各方效率效益，維護招投標活動的公開、公平和風清氣正，實現(xiàn)多方共贏。
作者：程艷從 郭新志 馬木雨石
作者單位：國網(wǎng)物資有限公司
來源：《招標采購管理》